التحسين المستمر – كايزن
هندسة العمليات من أجل التميز التشغيلي (25 ساعة تدريبية)
فلسفة كايزن: العقلية والقواعد الأساسية
المحاور
- المحور 1: الفرق بين التحسين الثوري والتدريجي.
(متى نستخدم كل منهما). - المحور 2: مبادئ إدارة الجودة الشاملة والتركيز على العميل.
(كيفية ربط كل تحسين بقيمة للعميل). - المحور 3: مبدأ “اذهب وشاهد بنفسك” (Gemba Walk).
(فهم العملية الحقيقية في مكان حدوثها).
تحليل وتخطيط العمليات الحالية
المحاور
- المحور 1: رسم خرائط تدفق القيمة.
(تحديد جميع الخطوات وتصنيفها إلى قيم مضافة وعدم قيم مضافة). - المحور 2: تحديد الهدر (Muda) بأنواعه الثمانية.
(النقل، المخزون، الحركة، الانتظار، الإنتاج الزائد، المعالجة الزائدة، العيوب، المهارات غير المستغلة). - المحور 3: قياس أداء العمليات.
(تحديد مقاييس الأداء الرئيسية مثل الوقت، الجودة، والتكلفة).
أدوات وتقنيات التحسين المستمر (Kaizen Events)
المحاور
- المحور 1: أدوات تحليل الأسباب.
(مخططات باريتو، مخططات السبب والأثر). - المحور 2: أدوات تنفيذ الحلول.
(5S للتنظيم المكاني، العمل الموحد، الخلايا التصنيعية). - المحور 3: تخطيط وتنفيذ ورشة عمل كايزن سريعة.
(هيكلة حدث تحسين مركز لمشكلة محددة).
تنفيذ التغييرات وإدارتها
المحاور
- المحور 1: التخطيط للتجريب (Pilot Testing).
(اختبار التغييرات على نطاق صغير). - المحور 2: إدارة مقاومة التغيير.
(كيفية شرح الفوائد وكسب دعم الفريق). - المحور 3: توثيق الإجراءات الجديدة.
(ضمان أن التغييرات تصبح جزءاً من العمل القياسي).
بناء نظام مؤسسي للتحسين المستمر الدائم
المحاور
- المحور 1: تمكين الموظفين.
(آليات لتشجيع اقتراحات التحسين من خطوط العمل الأمامية). - المحور 2: تصميم هيكل للحوكمة والمتابعة.
(إنشاء فريق دائم للتحسين المستمر، لوحات متابعة الأداء). - المحور 3: التكامل مع الاستراتيجية.
(ربط جهود التحسين المستمر بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة).
المراجع: فلسفة كايزن (Masaaki Imai)، منهجية Six Sigma (DMAIC)، أدوات Lean.
